第一步：以学院（部）为单位，由新生年级辅导员带领学生代表，至教务部领取《学生证发放签名单》、空白学生证和校徽。
请注意：只有《学生证发放签名单》中的学生才能领取学生证和校徽。《学生证发放签名单》仅为已报到入学且入学体检合格的学生。入学体检缺检的学生不在其中，应及时到校医院补检；正式录取的港澳台本科生的体检合格证明可持有效的“中华人民共和国出入境检验检疫境外人员体格检查记录验证证明”复印件与校医院联系，否则需到校医院体检。
第二步：请学院（部）组织学生认真核实学生证发放签名单中的相关信息并签名。学生逐一签名后，学院方可为学生发放学生证和校徽。
第三步：学生本人用黑色水笔，据实、正确填写学生证上的学生信息（不得涂改），并贴好近期一寸免冠照片。同时，请学院安排班干部据《学生证发放签名单》中的相关信息，检查学生证是否填写正确。
请注意：需乘坐火车往返学校和家庭所在地的同学，请严格按照下发签名单上的家庭地址填写乘车区间，没有直达车站的可填写离家最近的火车站名，不乘火车的不填。
第四步：各学院（部）以班级或年级为单位，派新生学生代表持已签名的《学生证发放签名单》和按学号从小到大排好顺的学生证到教务部逐一核对学生证、办理火车优惠卡、粘贴注册条码等。
第五步：以上进行完毕，持教务部开具的盖章证明和学生证，以班级或年级为单位，到校长办公室（校本部钟楼107）加盖学校公章（未贴注册条码的学生证不可盖章）。
